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お客様ご本人又は代理人様による個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、 利用の停止又は消去、第三者提供の停止等のご請求については、以下のとおり対応致します。

株式会社アドバンストコミュニケーションテクノロジー
個人情報保護管理者 管理部  堀切 こずえ

<開示等の手続き>

1. 当社が収集する個人情報の利用目的
  @従業員の個人情報・・・・・・・・・・・従業員の雇用及び人事管理
  A採用応募者の個人情報・・・・・・・・・採用選考
  Bお問合せいただいたお客様の個人情報・・お問合せへの対応
  Cお取引先の従業員の個人情報・・・・・・業務上の連絡


2. 個人情報の取扱いに関する苦情及び受付窓口について
株式会社アドバンストコミュニケーションテクノロジー
〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-25-7 澤田ビル
電話:03-5645-3315 FAX :03-5645-3317
E-Mail:privacy@act-k.co.jp
(電話:平日10:00〜18:00 E-Mail/Fax:24時間受付)

採用に関する個人情報は、採用担当者又はPMS事務局までお申出ください。
お取引様等の個人情報は、営業担当者又はPMS事務局までお申出ください。

3. 受付方法
ご本人又は代理人の方による来社・郵送・FAX・電話・電子メールを受付けています。
当社の「所定様式」をご確認ください。
なお、この様式は、PDF形式となりますので、印刷しご記入をお願いします。
印刷ができない又は所定様式の省略を希望する場合は、PMS事務局までご連絡ください。

4. 本人又は代理人の確認方法
電話、メールでの受付以外は、本人確認のための書類が必要となります。
詳しくは、当Webサイト下の<本人又は代理人の確認方法>をご確認お願いします。

<本人確認書類の取扱いについて>
本人確認書類の取扱いについては、下記事項をご確認頂き、
「所定様式」内に本人確認書類、提供への同意の有無、返却方法を記載してください。

 a)事業者名:株式会社アドバンストコミュニケーションテクノロジー
 b)個人情報保護管理者:管理部  堀切 こずえ
 c)個人情報の利用目的:本人確認書類の個人情報は、申請における処理のみに使用致します。
 d)ご提供頂く本人確認書類の第三者への提供、委託はございません。
 e)開示対象個人情報に対する次の求めに、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
  @ 利用目的の通知 A 開示 B 訂正、追加または削除
  C 利用の停止、消去または第三者への提供の停止
  なお、問合せ窓口は、上記「2.個人情報の取扱いに関する苦情及び受付窓口について」を
  ご参照ください。
 f)本人確認書類のご提供は任意ですが、提供いただけない場合、開示等のご請求に添えない
  場合がございます。

本人確認の手続き後、下記にて返却または廃棄します。
 ・来社の場合、その場で返却します。
 ・郵送による開示を希望する場合、結果通知文書と共に返却します。
 ・FAX又は電子メール、口頭による開示を希望する場合、所定様式にて同意の上、
  廃棄する場合がございます。

5. 開示等の手続きに関する手数料
手数料はいただきません。
お客様からの郵送・FAXの際の費用は、各自ご負担いただくことになります。
あらかじめご了承ください。
※なお、手数料をいただくことになる場合は、当Webサイトにてお知らせ致します。

6. 開示等に応じられない場合
 a)本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
 b)違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
 c)国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ
   又は他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
 d)犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

<本人又は代理人の確認方法>

申請者 受付方法 確認方法
本人 来社 身分証明書(社員証、健康保険証、免許証、パスポートなど)
又は第三者による確認
郵送・FAX 身分証明書のコピー
本人が委任した
代理人
来社 本人が発行し実印押印のある委任状、又は本人の印鑑証明書
郵送・FAX 本人及び代理人の確認書類のコピー、又は原本
法定代理人 来社 法定代理権を証明する書類
郵送・FAX 法定代理人の確認書類のコピー、又は原本
本人のみ 電話 申し出及び登録された電話番号に折り返し電話、又は、
登録情報の項目確認
電子メール 事前に登録された電子メールアドレスを確認
 



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